Важная информация: переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) с 1 сентября 2026 года

Уважаемые партнёры!

Важная информация: переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) с 1 сентября 2026 года

Информируем Вас об изменении законодательства, которое касается всех участников грузоперевозок в России.

Что меняется:

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 140-ФЗ, согласно которому бумажные транспортные накладные утрачивают юридическую силу при коммерческих грузоперевозках. Вместо них все участники перевозки (отправитель, перевозчик, получатель, экспедитор) обязаны оформлять электронную транспортную накладную (ЭТрН).

Документ создаётся, подписывается и обменивается через аккредитованного оператора электронного документооборота (ИС ЭПД). Оператор, в свою очередь, передаёт сведения в государственную информационную систему ГИС ЭПД для хранения и контроля. Работать напрямую с ГИС ЭПД не требуется — все действия выполняются в личном кабинете выбранного оператора.

Переходного периода не предусмотрено — с 1 сентября 2026 года оформлять транспортные накладные на бумаге будет запрещено.

Что требуется от Вас как от получателя товара:

Для того чтобы поставки проходили без сбоев, просим Вас до 1 сентября 2026 года выполнить следующие действия в зависимости от Вашего текущего статуса:

Если Вы уже работаете с электронным документооборотом (ЭДО):

1. Проверьте, входит ли Ваш текущий оператор ЭДО в реестр аккредитованных операторов ИС ЭПД на сайте Минтранса.

Список аккредитованных операторов ИС ЭПД доступен по ссылке: https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380

2. Если входит — свяжитесь с ним и активируйте услугу по работе с электронными транспортными накладными (ЭТрН).

3. Если не входит — выберите любого оператора из указанного реестра и подключитесь к нему дополнительно для обмена ЭТрН.

Если Вы ещё не работаете с ЭДО:

1. Выберите аккредитованного оператора ИС ЭПД из реестра Минтранса (например, СБИС, Диадок, Такском, Калуга Астрал и др.).

2. Заключите с ним договор и настройте рабочее место для обмена электронными документами.

3. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для сотрудника, ответственного за приёмку грузов. Если подписывать документы будет не руководитель, дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).

Вне зависимости от того, работаете ли Вы с ЭДО сейчас:

— Убедитесь, что Ваше программное обеспечение (1С, ERP и др.) поддерживает работу с ЭТрН и интеграцию с выбранным оператором.

— Обучите ответственных сотрудников новому порядку оформления документов.

После 1 сентября 2026 года мы будем направлять Вам ЭТрН через систему ЭДО.

Вам необходимо будет подписать свою часть (титул получателя) и подтвердить получение груза в электронном виде.

Крайний срок для подготовки — 1 сентября 2026 года.

Просим Вас не откладывать решение этого вопроса. В сентябре возможны очереди на подключение к операторам и получение электронных подписей. Рекомендуем начать подготовку уже сейчас.

Благодарим за понимание и сотрудничество!

С уважением, Ваш партнер «ОвенКомплектАвтоматика».